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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Opera Diocesana di Assistenza Religiosa, (in seguito O.D.A.R.) con sede in piazza Piloni 11, 32100 Belluno - CF e PI: 00702680257 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, ti informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “G.D.P.R.”) che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il titolare tratta i dati personali, identificativi (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da te comunicati all’atto di richiesta dei nostri servizi.

2. Finalità del trattamento

I trattamenti dei dati personali hanno luogo presso la predetta sede della Società e le sedi operative locali e sono curati solo da dipendenti/collaboratori di O.D.A.R. appositamente nominati o incaricati del trattamento.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di servizi sono utilizzati ai fini di:

  • Acquisire e confermare la sua prenotazione di alloggio e servizi accessori.
  • Adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773)
  • Adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali
  • Accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura.
  • Espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno.
  • Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per inviare via email, lettera o SMS newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale su prodotti o servizi offerti dal Titolare in un numero massimo di 5 comunicazioni annue.
  • Gestione delle allergie e/o intolleranze alimentari da parte del personale di cucina. Potranno essere esposti nei tavoli degli ospiti che usufruiscono del servizio di ristorante il cartellino con inserite le note di eventuali intolleranze alimentari e allergie.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.

4. Trasferimento dati

I tuoi dati personali quali nome, cognome, data e luogo di nascita, provincia di residenza, nazionalità e nel caso tu sia il referente della prenotazione anche gli estremi di un documento identificativo, saranno comunicati alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013)

5. Diritti dell'iteressato

Nella tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l'indicazione:
  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
  • ottenere:
  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte:
  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario mediante email, SMS o lettera postale.

Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

6. Minori

Il consenso dei minori è valido a partire dai 16 anni; prima di tale età occorre raccogliere il consenso dai genitori o da chi ne fa le veci.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a Opera Diocesana di Assistenza Religiosa con sede p.za Piloni 11, 32100 Belluno.
  • una e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

8. Acquisizione del consenso

In ogni prenotazione il responsabile della prenotazione è l’unico interlocutore per la gestione dei dati personali dei componenti della prenotazione stessa e, come tale, è l’unico soggetto tenuto alla firma del consenso impegnandosi a trasmettere ai componenti della prenotazione i contenuti della presente informativa e a raccoglierne l’adesione.

In ogni struttura i moduli del consenso vengono archiviati in forma digitale e i modelli cartacei vengono distrutti immediatamente dopo la scansione.

9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Opera Diocesana di Assistenza Religiosa.

Il Responsabile del trattamento è il direttore amministrativo Paolo Santesso.

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